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ACTA No 2011-
CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINOS DE CALAMARI II
REUNION DE ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
En mi calidad de Administrador del conjunto residencial caminos de calamari II, en uso de sus facultades que me otorga el Articulo 39 y 51 numeral 1 de la ley 675 de Agosto del 2001, me permito convocar a los copropietarios a la Asamblea General Ordinaria, a realizarse:
FECHA: Martes 29 de Marzo de 2011
HORA: 7:30 PM
LUGAR: Salón comunal
Segunda convocatoria el 1 de abril de 2011 a las 8:00 pm
ORDEN DEL DIA PROPUESTO
verificación de quórum
Elección presidente (a) y secretario (a) de la Asamblea
Lectura y aprobación del orden del día
Informe comité revisión acta Asamblea año 2010
Elección comité revisión acta asamblea a2011
Informe consejote administración y administrador
Dictamen del revisor fiscal
Presentación y aprobación de los estados financieros del 2010
Presentación y aprobación del proyecto presupuesto del 2011
Elección o ratificación de Revisor Fiscal
Elección de miembros para el Consejo de Administración
Elección comité de Convivencia
Proposiciones y varios (las proposiciones y varios se recibirán por escrito en la oficina de administración, hasta el día 25 del mes de marzo de 2010 )
llamada a lista
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
Desarrollo del Quórum.
La señora Revisor Fiscal Marcela González intervino para informar a los Asambleístas que NO HAY QUORUM suficiente para que se continúe con el desarrollo del orden del día Y POR LO TANTO LA SEGUNDA CONVOCATORIA ES EL VIERNES 1 DE ABRIL DE 2011 A LAS 8:00PM ,
2. Elección del Presidente, y Secretario de la Asamblea
La Presidente del Consejo luego de haber solicitado las postulaciones para los referidos cargos, fue nombrada por mayoría como Presidente es la señora Rocío Martínez casa 42quien agradece y lo acepta y toma posesión de dicha dignidad. Como secretario y conforme al reglamento se nombra al señor Administrador Julio Alberto Veloza.
3. Lectura y aprobación del orden del día
Los Asambleistas por unanimidad aprueba el orden del día propuesto
4. Informe comité del acta del año 2009.
El señor Araminta de la casa 60 manifiesta que el acta se ajusta a las decisiones y al orden aprobado en la Asamblea General del año 2010.
5. Elección comité revisión acta de la Asamblea año 2011
El Presidente de la asamblea solicita se postulen para este encargo, lo hicieron los copropietarios.
Jorge Torres casa 67Gonzalez casa 21Estella Cerón casa 18
6. Informe del consejo de administración y administración.
El administrador Les informa que el informe esta a disposición en las cartillas entregadas en la presente convocatoria y que esta a a la espera de resolver las inquietudes que tenga los participantes de la reunión.
La señora Rocío Martínez miembro del consejo de administración lee el informe de Consejo de administración quien se adjunta en esta acta.
INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA
PERIODO 2010
CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINOS DE CALAMARI II
INFORME DE GESTION
ADMINISTRACION
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Presentamos un cordial saludo para todos los copropietarios y residentes en el Conjunto Residencial Caminos de Calamari II, a nombre de la administración y el Consejo de Administración.
Atentamente me permito presentarles y darles conocimiento por medio de este informe a todos los propietarios y residentes la gestión administrativa realizada en mi cargo de Administrador y Representante Legal
GESTION ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA:
La Representación Legal en la Alcaldía de Usaquén se encuentra vigente y por lo tanto la Administración puede desempeñar su labor normalmente la vigencia de la Representación Legal es hasta el mes de marzo de 2011
El conjunto cuenta con un Todero contratado directamente por la Administración el cual cuenta con todas sus prestaciones y seguridad social al día y se le renovó contrato por un año el 1 de septiembre de 2010
La empresa de vigilancia La ley Ltda. Nos encontramos al día con los pagos de la facturas y nos expidieron paz y salvo del primer año de servicio, la empresa cumple con los requerimientos de ley parafiscales, descansos, y dotaciones, y liquidaciones.
El conjunto cuenta con las señalizaciones respectivas de parqueaderos y zonas comunales así como la camilla en la entrada de la recepción.
Los extinguidores se encuentran cargados y con la fecha de vencimiento vigentes
Con la colaboración del Consejo de Administración se realizo 3 actividades en el mes de Diciembre 2010 las cuales fueron:
Con la colaboración de los residentes del conjunto se armaron 5 anchetas de mercado las cuales fueron entregadas el 24 de Diciembre de 2010 por las integrantes del consejo Rocío Martínez y Consuelo Gualdrón y la administración.motivos de las Novenas Navideñas el consejo y Administración, iniciaron las novenas el 16 de Diciembre y al finalizar se les dio un refrigerio a cada uno de los participantes.
Durante el año 2010 la gestión del administrador estuvo siempre sustentada bajo los parámetros y la asesoría del Consejo de Administración, donde se trataron aspectos ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y OPERATIVOS, así como el cumplimiento de los deberes económicos contraídos con las diferentes empresas que nos colaboran para que el conjunto tenga su normal desarrollo.
Es de resaltar que las decisiones que se tomaron fueron rigorosamente evaluadas y analizadas buscando siempre en beneficio de los propietarios y residentes del conjunto.
El 29 de Agosto del año 2010 se realizo una Asamblea General Extraordinaria el motivo por el cual la empresa de seguridad Hilton demando al conjunto por unas facturas del año 2006 (Marzo, Abril y seis días del mes de Mayo de 2006, intereses moratorios y la cláusula de cumplimiento) que supuestamente no se cancelaron. La administración Contrato inmediatamente a un abogado especializado en esta clase de procesos, donde se respondió la demanda, en el mes de Marzo de 2011, la demanda fue admitida por el juzgado de descongestión y el abogado respondió la demanda en los tiempos estipulados por el juzgado, en este momento estamos esperando que el juez se pronuncie.
(El Abogado explicara este punto en Asamblea General Ordinaria)
SERVICIOS PUBLICOS E IMPUESTOS
En el año 2010, se cumplió con el pago oportuno de los servicios públicos de las áreas comunes, la presentación y pago de las declaraciones mensuales de retención en la fuente bajo la supervisión del Revisor Fiscal .
MANTENIMIENTO:
El aseo y el mantenimiento de las zonas verdes y comunes, el señor Todero maneja una programación de actividades para cubrir las diferentes tareas para mantener al conjunto siempre limpio y con cortes de pasto y poda de árboles programadas.
En el primer Trimestre del año 2011 tal como se había programado se contrato una hidro-
CONVIVENCIA
En cuanto a la convivencia de los Propietarios y residentes al interior del conjunto, cabe resaltar que ante los llamados de la administración se encontró una gran receptividad de los mismos, ya que se presentaron algunos conflictos como fue escándalo los fines de semana por reuniones en algunas casas. Pero nada de que lamentar que atentaran contra la convivencia pacífica entre vecinos.
Continuamos con el trabajo de concientizar aquellos residentes que tienen mascotas (perros, gatos etc.) que nuestros pasillos, escaleras y demás zonas comunes hay que cuidarlos y para eso es necesario no permitir que los animales de uso domestico hagan sus necesidades fisiológicas en las anteriores sitios. (Sobre todo en la parte posterior del conjunto y el prado central que siempre le toca al todero estar recogiendo los excrementos de los animales)
CONTABILIDAD
Tenemos algunos casos pendientes por identificar ya que tenemos una partida de valores por identificar y esto se debe a que hay personas que se equivocan con la regencia de la casa y otras personas que hacen transferencias y estas no queda reflejada el numero de la casa.
Como también es el caso que traen la transferencia pero no le marcan el numero de la casa, así como hay casos que se entregan pero se extravían ya sea en portería o en le proceso de entrega a la contadora.
Para este caso es mejor relacionarla en el listado de consignaciones que maneja el Guarda de recepción.
CARTERA
Como les informe en la asamblea general del año 2010 solo se encontraba una casa en proceso que era la casa 78 pero se encontraba archivado en este momento la gestión del abogado Luis Alejandro Hernández Medina es la siguiente:
Juzgado Civil 57 Radicación Nº 2008-
Acuerdos de pago.
La casa 58 se acogió al acuerdo de pago con la administración afínales del año 2010 y se puso al día con su obligación en el mes de Febrero de 2011.
La casa 50 tiene acuerdo con la Administración a partir del mes de diciembre de 2010.
La casa 6 pago y se encuentra al día con sus obligaciones en el mes de febrero de 2011.
La casa 22 se encuentra al día con sus obligaciones.
La casa 11 pagó en el mes de febrero del 2011 se encuentra al día a esa fecha
La casa 30 pagó en el mes de febrero del 2011 y se encuentra al día a esa fecha.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros fueron elaborados por la Contadora mensualmente durante los meses (SEPTIEMBRE, OCTUBRE ,NOVIEMBRE Y DICIEMBRE) del año 2009, los cuales están debidamente firmados, revisados y controlados por la revisora fiscal, el Consejo de Administración y el Representante Legal.
2. SITUACION FINANCIERA.
Teniendo como base el presupuesto aprobado por la Asamblea General Ordinaria del año 2010, podemos decir que los gastos se ajustaron a dicho presupuesto.
Las obligaciones del edificio como son: Honorarios, servicios públicos, obligaciones crediticias, empresa de aseo, empresa de vigilancia, insumos, seguro de áreas comunes etc. Se encuentren al día, lo que permitió desarrollar obras que generaron una mayor valorización del patrimonio de los copropietarios.
BBQ
En el primer semestre del año 2010 se termino la obra del BQQ en la zona oriental del edificio administrativo, y a partir de esa fecha se esta alquilando.
El BBQ cuenta con una zona verde una con baldosa, platero electricidad, y compartimientos para guardar el carbón e insumos
Atentamente,
JULIO ALBERTO VELOZA
ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL
7. Dictamen del Revisor Fiscal.
La señora Marcela González Revisor fiscal Lee el Dictamen que se encuentra en la cartilla debidamente firmado y con tarjeta Profesional, como representante de la Asamblea, los estados financieros aquí expuestos presentan razonabilidad y están debidamente aprobados
Aprobación de los estados Financieros del año 2010.
La señora Claudia Cortes, Contadora del Conjunto expone los estados financieros correspondiente al año 2010. Aclarando que su gestión contable del enero 1 de 2010 al corte del periodo que corresponde a 31 de Diciembre del año 2010.
La contadora empieza a explicar los estados financieros empezando por el balance General del año 2010 y resolviendo algunas inquietudes de los participantes.
La señora Ricio Martinez Presidente de la Asamblea pone a disposición la aprobación de los estados Financieros correspondientes al año 2010.
Por Unanimidad se aprueba los estados Financieros.
Aprobación del Proyecto del Presupuesto del año 2011.
El señor Julio Alberto Veloza Corredor Administrador del Conjunto explica el proyecto del presupuesto del año 2011
En lo que tiene que ver con el seguro manifiesta que el conjunto se encuentra Infra-
Para este punto es mejor contratar un perito experto en evaluaciones que pertenezca a la lonja de Bogotá.
El administrador que el proyecto del presupuesto se incremento con el indicador del salario mínimo legal vigente para el año 2011, ya que las facturas de vigilancia, el todero que esta a cargo del conjunto se maneja con este indicador y por lo tanto es necesario hacerlo para no tener problemas presupuestales.
El presidente de la Asamblea somete a aprobación el presupuesto para el año 2011 pero con la advertencia que es necesario hacer el retroactivo de los meses transcurridos del año 2011 ( Enero, Febrero y Marzo) y aclarando que el indicador del incremento es el salario mínimo Legal vigente de acuerdo a lo expresado por el administrador.
La Asamblea aprueba por unanimidad el presupuesto expuesto por el administrador para el año 201
Elección o Ratificación del Revisor Fiscal.
El presidente de la Asamblea General somete a consideración a los asistentes que si hay postulados presentes o se ratifica el Revisor del año anterior.
Por la gran mayoría se aprueba que la señora Marcela González continúe para el siguiente periodo como revisor Fiscal.
Elección del Nuevo Consejo de Administración.
EL señora presidente de la Asamblea solicita que si hay personas que quieran pertenecer al concejo de administración.
La señora Alaminita Gómez propone que se reelija el consejo de administración ya que lo esta haciendo bien.
Por lo tanto el consejo quedo conformado así:
Consuelo Gualdrón casa 54.Montealegre casa 22.ío Martínez casa 42. Torres casa 67Pardo casa 13Cruz casa 72
La Asamblea aprueba por unanimidad el Consejo de administración.
Elección del Comité de convivencia
El Presidente de asamblea somete a consideración las personas que quieran pertenecer al Comité de Convivencia.
Se postulan las siguientes personas:
Mariela Parada casa 05Rojas casa 38 González casa 21
La Asamblea aprueba por unanimidad los anteriores participantes para el comité de convivencia.
Proposiciones y Varios
Horario de vigilancia turnoslos guardas tengan mas control a la entrada y salida de personas que visitan el conjunto (servicios públicos, mensajeros ,domicilios etc.de la portería.( seguridad y control)circulares sobre el manejo del deposito de Basuras.multas por inasistencia a la Asamblea
El administrador Julio Veloza Corredor, manifiesta que no es posible incorporar una multa ya que no existe el quórum que es del 72% para esta clase decisión y cualquier copropietario podría impugnar el acta.
La señora Marcela González manifiesta como Revisor Fiscal que el administrador tiene la razón y solo se puede hacer en las próximas reuniones cuando cumplamos con ese quórum.
Siendo las 10:05 de la noche se da por terminada la Asamblea por el señor Presidente.
ROCIO MARTINEZ JULIO VELOZA CORREDOR
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA
COMITÉ VERIFICADOR DEL ACTA
YOLIMA ESPINOZA LUZ ESTELLA CERON
CASA 38 CASA 23
JORGE TORRES
CASA 67